Что должно храниться в личных делах?

22.05.2022

1016751940

Существует множество различных типов информации, которую вы собираете для каждого сотрудника, поэтому важно хранить личные дела в организованном порядке. Но что именно должно храниться в личных делах? Ниже приведен список некоторых различных сведений, которые должны содержаться в личном деле.

 

o Заявление о приеме на работу и резюме

o Письма с предложениями и подписанные соглашения, такие как трудовые договоры или контракты

o Основные данные о трудоустройстве, такие как W-4

o Оценки эффективности

o Описание работы

o Изменение статуса занятости

o Документы о непрерывном образовании и сертификации

o Награды и письма о признании

o Управление эффективностью, включая дисциплинарные уведомления

o Информация

о собеседовании при увольнении o Документация об увольнении, например, письмо об увольнении

Стоит помнить, что при приеме на работу, каждый работодатель должен проверять биографию будущего сотрудника. Это позволит избежать каких-либо проблем в будущем. Всю подробную информацию можно почитать тут проверка персонала в Москве.

Вся медицинская информация о любом сотруднике должна храниться в отдельном файле и быть доступной только тем, кто должен иметь доступ к этой информации. Тип медицинской информации, которая должна храниться в медицинской карте, включает любую информацию о компенсации работникам, формы Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни, формы об отпусках и информацию Закона об американцах-инвалидах.

Кроме того, форма по кадрам должна быть заполнена в алфавитном порядке и храниться в отдельном файле от медицинского или кадрового досье.

Важно помнить, что все файлы сотрудников подлежат проверке или судебному разбирательству; таким образом, очень важно следить за тем, чтобы ваши личные дела содержались аккуратно и организованно, а внутри содержались только необходимые документы. Хорошей практикой является проведение собственного аудита личных дел не реже одного раза в год, удаление файлов уволенных сотрудников из текущих файлов и сохранение их в другом месте на период хранения. Во время ежегодного аудита вы также можете убедиться, что все записи о сотрудниках актуальны и полны, а также убедиться, что вы храните одну и ту же информацию для каждого сотрудника.

Хранение личных дел в аккуратном и профессиональном виде, включающее только те документы, которые должны храниться внутри каждой папки, облегчит просмотр информации о сотрудниках вашей компании как вами, так и аудиторской группой. 

22 мая 2022
Что должно храниться в личных делах?

Существует множество различных типов информации, которую вы собираете для каждого сотрудника, поэтому важно ...

17 марта 2022
В чем разница между работой, профессией и карьерой

Часто термины "работа", "профессия" и "карьера" используются как взаимозаменяемые. Однако на самом деле эти ...

05 марта 2022
Особенности применения липких лент и скотча

Правильно выполнить работу - значит начать с правильных инструментов. Каждая из наших клейких лент предназначена ...

Адреса электронной почты
По общим вопросам:

Директор:
   Рожанская Марина mr@advert-prior.com

Управляющий партнер, консультант:
   Клещинская Елена ek@advert-prior.com
   Калугина Татьяна tk@advert-prior.com

Консультант:
   Солдунова Юлия ys@advert-prior.com
   Шкенда Ольга os@advert-prior.com

Консультант-стажер:
   Кузнецова Анна ak@advert-prior.com
   Варутина Анастасия av@advert-prior.com

Офис-менеджер:
   Баштынская Ирина bi@advert-prior.com
наверх страницы
info@advert-prior.com
Яндекс.Метрика 2004-2022 © КА "Профессионал"