Офисный бармен или бизнес-специалист

20.02.2014

Офисный бармен или бизнес-специалист секретарить

Однако, многие работодатели регулярно допускают одну и ту же ошибку, указывая в требованиях к кандидатам возрастные ограничения. По статистике, 60% секретарей в возрасте до 25 лет, проработав 2-3 года, переходят на другую работу или идут на повышение.

Среди тех, кто устроился после 30 лет, этот показатель значительно ниже. Для большинства молодых женщин секретарь — это не профессия, а начало карьерного роста.

Получается парадоксальная ситуация — профессионалы не подходят по возрасту, а молодежь, по словам работодателей, не всегда в состоянии пройти собеседования, не говоря уже о профессиональном общении с деловыми партнерами. Такая ситуация сложилась в силу желания работодателей завышать требования к претендентам на вакансии.

Не легче ли взять на работу сразу двух сотрудников, решив проблему так: есть сотрудник, отвечающий на телефонные звонки, отправляющий факсы, выполняющий рутинную работу по делопроизводству и переговорам, и второй секретарь, умеющий приготовить и подать кофе, вымыть пепельницу и набрать текст на компьютере? Отбросив иронию, попробуем разобраться с проблемой текучести секретарей объективно.

Секретарь — второе по значимости лицо после руководителя в любой современной организации. При всей видимой простоте выполняемых функций, с точки зрения безопасности бизнеса, секретарь — одна из ключевых фигур организации.

Сегодня самые популярные секретарские должности: офис-менеджер и секретарь-референт: Офис-менеджер должен уметь быстро печатать и знать делопроизводство. В его функции входит не только регистрация входящих и исходящих документов, но составление и оформление приказов, договоров, докладных записок, планов, отчетов.

Офис-менеджер должен в совершенстве знать правила орфографии и пунктуации, отлично владеть государственным языком, что необходимо при переписке с государственными учреждениями. Уметь рационально планировать рабочий день руководителя и безоговорочно выполнять требования, предусмотренные профессиональной этикой, т.е. иметь внешний вид, соответствующий корпоративной культуре, соблюдать деловой стиль в поведении и общении.

На вакансию секретаря-референта могут претендовать более квалифицированные соискатели. Секретарь-референт — это помощник, доверенное лицо шефа.

Кандидат должен владеть теми же навыками, что и офис-менеджер, но иметь высшее образование, знать иностранный язык, азы бухучета, психологии, иметь навыки работы с базами данных. Принципиальная отличительная особенность этих вакансий в том, что секретарь-референт часто посвящен во все коммерческие тайны приватного бизнеса и имеет прямой доступ к документации фирмы.

За последние три года показатели востребованности специалистов бизнес-персонала стабилизировались, но не снизились. При этом из общего количества вакансий в данной рубрике количество объявлений работодателей на вакансии «ассистент директора, секретарь, секретарь-референт, офис-менеджер, администратор» все чаще встречаются в одной заявке.

Практически, работодатель ищет специалиста универсального, способного выполнять обязанности всех перечисленных профессий самостоятельно и в одном лице. При этом уровень зарплаты от 200 у.е. остается без изменений.

Типичная ошибка соискателей, претендующих на вакансию секретаря, состоит в том, что большинство из них имеют смутное представление о должностных обязанностях. Поэтому при собеседовании желательно сразу выяснить перечень необходимых навыков и знаний. Для работодателей же идеальным будет составление как можно более точно сформулированного и информационно наполненного заказа на бизнес-персонал, чтобы не получилось «ищу то, не знаю что…»
www.pro-robotu.com.ua

23 сентября 2017
Брак по расчету при подборе персонала

Процесс подбора сотрудника на вакантное место многие считают завершенным в момент выхода новичка на работу. Мы считаем, что такая точка зрения нарушает непрерывность организационного функционирования.


Можно даже сказать сильнее - взаимодействие с организацией не должно внезапно прекращаться и после его увольнения.

06 ноября 2015
Всем спасибо, все свободны

Всем спасибо, все свободны можно

Легко ли уволить сотрудника? Если верить кинофильмам, то запросто.
Сколько раз на экране деспотичный начальник швырял в провинившегося
фразой: "Вы уволены!".

И тот, осознав неизбежность, в тоске уходил.
Реально же все куда сложнее и неприятнее. Парадоксально, но  пострадавшей
стороной часто оказывается именно инициатор увольнения.

05 ноября 2015
Судьбу миров нужно вершить с дивана

Судьбу миров нужно вершить с дивана стояЗапросто, осталось только убедить вашего начальника в новой, прогрессивной теории доктора Даррена Липники о том, что люди с большей легкостью решают любые интеллектуальные задачи лежа, а не сидя или стоя. Сотрудники Австралийского национального университета проверили это утверждение, отобрав для эксперимента 20 добровольцев, которым предложили составить 32 анаграммы (пары слов, составленные из одного набора букв), находясь в двух положениях: стоя и лежа.

Адреса электронной почты
По общим вопросам:

Директор:
   Рожанская Марина mr@advert-prior.com

Управляющий партнер, консультант:
   Клещинская Елена ek@advert-prior.com
   Калугина Татьяна tk@advert-prior.com

Консультант:
   Солдунова Юлия ys@advert-prior.com
   Шкенда Ольга os@advert-prior.com

Консультант-стажер:
   Кузнецова Анна ak@advert-prior.com
   Варутина Анастасия av@advert-prior.com

Офис-менеджер:
   Баштынская Ирина bi@advert-prior.com
наверх страницы
info@advert-prior.com
Яндекс.Метрика 2004-2018 © КА "Профессионал"